建設(shè)背景

蘭州交通大學現(xiàn)有小型會議室8間、中型會議室1間、大型會議室2間以及大型報告廳1間，共計12間學校公用會議室。為進一步提升學校會議室管理水平，擬部署建設(shè)會議室管理平臺，實現(xiàn)對校園內(nèi)會議室的統(tǒng)一管理和調(diào)配，有效提升會議室管理能力和使用效率。以會議室管理服務(wù)需求為依據(jù)，通過“顯示終端+管理后臺”的方式，實現(xiàn)會議室預(yù)約、排程、審批等多方面實現(xiàn)智能化管理，構(gòu)建一個全方位的服務(wù)師生和管理人員的智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室的智能化管理，提升校園服務(wù)品質(zhì)，推動高校信息化建設(shè)發(fā)展。

總體設(shè)計

本項目將建設(shè)軟硬件一體的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，通過部署在各個會議室門口的終端作為顯示和交互的窗口，實現(xiàn)會議室空間的預(yù)約使用、參會簽到、數(shù)據(jù)分析等功能，將會議室打造成高效、智能、人性化管理的空間，推動高校教育信息化建設(shè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

會議管理系統(tǒng)建設(shè)成果

通過建設(shè)會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室預(yù)約使用統(tǒng)一管理，能夠?qū)崿F(xiàn)會議提前預(yù)約、會議室空間的管理，對學校的教育教學信息化，智慧校園提供了基礎(chǔ)保證。

會議管理系統(tǒng)后臺首頁

會議管理系統(tǒng)終端設(shè)備（21.5寸）

會議管理系統(tǒng)智能終端（10寸）